Privacyverklaring

Ingangsdatum: 01/02/2025

1. Inleiding

VrijVerbinden (hierna: "wij", "ons" of "onze organisatie") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken, op welke grondslag dit gebeurt en welke rechten u als betrokkene heeft. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verzamelde persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden

Wij verwerken uitsluitend de volgende persoonsgegevens:

Naam
E-mailadres

De gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Uw naam en e-mailadres worden uitsluitend gebruikt om u gerichte informatie, nieuwsbrieven en updates over VrijVerbinden te versturen.
Rechtsgrondslag: Toestemming en/of onze gerechtvaardigde belangen.

Antwoorden op vragenlijsten worden verzameld en geanalyseerd voor statistische doeleinden. Deze data worden geanonimiseerd en maximaal 1 jaar bewaard.
Rechtsgrondslag: Toestemming of gerechtvaardigd belang.

De resultaten van ingevulde vragenlijsten worden niet automatisch gebruikt voor coaching. Zij worden uitsluitend en alleen na uw expliciete toestemming ingezet tijdens persoonlijke 1-op-1 coaching sessies.
Rechtsgrondslag: Uitdrukkelijke toestemming.

3. Bewaartermijnen

Naam en e-mailadres: Deze gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om u te voorzien van relevante informatie en updates, en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
Statistische gegevens (vragenlijstresultaten): Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt en maximaal 1 jaar bewaard voor statistische doeleinden. Na deze periode worden de data verwijderd.
Gegevens voor persoonlijke coaching: Indien u toestemming geeft voor het gebruik van uw vragenlijstresultaten voor coaching, worden deze gegevens alleen zolang bewaard als nodig is voor de uitvoering van de coaching. U kunt ten allen tijde uw toestemming intrekken.

4. Uw rechten
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage: U kunt bij ons een verzoek indienen om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: Indien uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.
Recht op gegevenswissing: U kunt onder bepaalde omstandigheden vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
Recht op intrekking van toestemming: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vï¿½ï¿½r intrekking.

5. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal, misbruik en ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking.

6. Delen van gegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. In het geval van persoonlijke coaching wordt uw vragenlijstresultaat uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming gedeeld met de betreffende coach.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij adviseren u dan ook deze verklaring regelmatig te raadplegen.

8. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

VrijVerbinden:
Knokkestraat 58 / 4.1 - Knokke-Heist (BelgiÃ«)
Ondernemingsnummer: BE 0464.838.252
privacy@vrijverbinden.be

Door uw gegevens aan ons te verstrekken, geeft u toestemming voor de verwerking zoals hierboven beschreven. Indien u gebruikmaakt van onze coachingdiensten, zal uw toestemming voor het inzetten van uw vragenlijstresultaten voor persoonlijke coaching afzonderlijk en expliciet worden gevraagd. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.